ملتقي شباب العاملين النشطاء بمنظمات المجتمع المدني

ملتقى شباب العاملين النشطاء بمنظمات المجتمع المدنى
ملتقى الشباب... النشطاء
قرارات "الاجتماع التأسيسي للملتقى"

أولا: الهيكل الإداري
يتكون الهيكل الإداري للملتقى ثلاث أشكال رئيسية هى
1. الاجتماع العام
وهو أعلى سلطة بالملتقى (وهو بمثابة جمعية عمومية للملتقى) وينعقد الاجتماع العام سنويا،وكل عضو/ه بالملتقى عضو/ه بالاجتماع العام بشرط أن يكون مر على عضويته أكثر من ستة أشهر.
ويكون من اختصاص الاجتماع العام.
1. مناقشة وإقرار السياسات العامة للملتقى.
2. مناقشة التقارير التى تعرضها السكرتارية .
3. تحديد أعضاء السكرتارية بالتطوع (على الا يكون عضو مجلس ادرة لاحدى المنظمات).
4. تعديل الوثائق الأساسية للملتقى.
2 –السكرتارية 
تتكون السكرتارية من أعضاء الاجتماع العام وتتكون من سبعة أعضاء على الأقل، مع المحافظة على التوازن في النوع الإجتماعي داخل السكرتارية بألا يقل عدد الذكور أو الإناث داخل السكرتارية عن 3 أفراد، والا يكون عضو مجلس ادارة فى منظمته و السكرتارية مهمتها لوجستيه لتنظيم عمل الملتقى وأنشطته،وتكون دورتها سنة ميلادية.
وتتولى تلك السكرتارية متابعة وتنفيذ قرارات الاجتماع العام ومتابعة نشاط الملتقى بشكل عام، وكذلك التنسيق مع الهيئات المشابهة،وذلك كله وفقا لأهداف الملتقى وميثاق الشرف.
تلتزم السكرتارية بعرض التقارير الخاصة بنشاط الملتقى سنويا على الاجتماع العام.
3-لجان النشاط
وهى لجان تختص بتنفيذ الأهداف المتفق عليها بالورقة التأسيسية
• اللجان النوعية
تنشئ بالملتقى لجان نوعية وتنشأ بقرار من الاجتماع العام أو من السكرتارية وهى لجان تختص ببعض المهام النوعية الغير مرتبطة بنشاط محدد.
مبادئ عامة فى الشكل الإداري
• يعتمد الملتقى بالأساس على مبادرات أعضاءه لتنشيط عمل الملتقى،وذلك بما يتوافق مع أهدافه وميثاق الشرف،على أن تتولى الأشكال الإدارية المتفق عليها مناقشة المبادرات وإقراراها.
• يقوم العمل الإداري والبنيان التنظيمي للملتقى على مبادئ الديمقراطية وشفافية العمل الإداري.
• لا يجوز للعضو أن يتولى أي موقع إداري بالملتقى لأكثر من مدتين متتاليتين
• العمل الإداري بالملتقى عمل طوعى بلا أجر.
ثانيا:نشاط الملتقى
سوف يسعى الملتقى إلى ترجمه الأهداف التى اتفق عليها أعضاءه إلى نشاط وذلك عن طريق تكوين لجان نشاط مرتبطة بالأهداف،بالإضافة إلى سعي الملتقى إلى التنسيق المستمر مع كافة الأشكال المشابهة لعمل الملتقى داخل مصر أو خارجها،وسوف يكون نشاط الملتقى تحت إشراف السكرتارية والتى بدورها تكون تحت رقابة الاجتماع العام.
ثالثا:العضوية
يشترط لعضوية الملتقى أن يكون العضو :
• شاباً (وذلك طبقا للتصنيف الدولى للشباب من 18 :35 سنة).
• عاملا او ناشطا او متطوعا بأحدي منظمات المجتمع المدنى فى مصر ولسكرتارية الملتقى الاشراف على قبول العضوية ممن لا يتوافر به شرط السن وذلك للزملاء الراغبين فى المشاركة.

أننا لا نسعى لأن نكون منظمة جديدة تضاف إلى منظمات المجتمع المدنى،بقدر ما نسعى إلى محاولة تحقيق ما اجتمعنا لتحقيقه من أهداف،ولذلك فأننا لسنا بصدد إنشاء منظمة جديدة أو كيان  تابع لأحدى المنظمات،بل أننا نسعى إلى لأن نكون كيان مستقل يلتقى فيه شباب العاملين النشطاء بمنظمات المجتمع المدنى،وسوف نعتمد بالأساس على تبرعات أعضاء الملتقى.